Filing Adalah

Jenis-Jenis filing Cabinet

filing cabinet adalah furniture yang dirancang khusus untuk menyimpan berbagai dokumen, arsip, dan benda berharga lainnya. Keberadaannya sangat penting dalam menjaga penyimpanan file kantor. Dengan banyaknya jenis filing cabinet yang ada, penting untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ada beberapa jenis filing cabinet yang tersedia di pasaran, dan masing-masing umumnya memiliki keunggulan dan kelemahan. Untuk penjelasan lebih detail, Anda bisa perhatikan perbedaan masing-masing jenis filing cabinet di bawah ini :

Fungsi Utama Filing System

Di dalam menentukan sistem pemberkasan yang akan diterapkan perlu dipertimbangkanbeberapa hal diantaranya adalah bentuk arsip, sifat serta bidang – bidang kegiatan organisasi dan karakteristik organisasi yang bersangkutan. Berikut 6 fungsi utama filing system dalam sebuah kantor atau perusahaan!

Ingin Mempunyai Produk Filing System Berkualitas? Alba Unggul Metal Solusinya!

Dalam usaha mengorganisasi arsip dalam sebuah kantor atau perusahaan, memilih filing system seperti filing cabinet, mobile file, lemari arsip, dan rak arsip adalah langkah yang sangat tepat. Anda akan merasakan manfaat produk yang tahan lama, mulai dari penghematan ruang hingga biaya. Percayakan pilihan produk filing system kepada PT Alba Unggul Metal. Kualitas produknya terjamin unggul karena menggunakan bahan material yang berkualitas.

Anda juga bisa langsung menghubungi dengan salah satu tim Alba dengan cara menghubungi kontak Alba dan dapatkan informasi penting lainnya.

Tertarik Membeli filing Cabinet?

Filing cabinet adalah solusi yang efisien dan praktis untuk mengatur dan menyimpan berbagai dokumen penting. Dengan berbagai jenis dan desain yang tersedia, Anda dapat memilih kabinet arsip yang paling sesuai dengan kebutuhan dan lingkungan kerja Anda.

Bagi Anda yang sedang mencari filing cabinet untuk keperluan kantor, produk dari PT Alba Unggul Metal adalah pilihan yang tepat. PT Alba Unggul Metal yang telah berdiri sejak tahun 1962, adalah perusahaan manufaktur furniture yang menyediakan beragam furniture kantor berkualitas unggul.

Salah satu keunggulan lain dari Alba adalah pilihan custom furniture yang mereka tawarkan. Yuk kunjungi website PT Alba Unggul Metal untuk informasi lebih lanjut!

1. Apa itu filing cabinet?

Filing cabinet, atau kabinet arsip, adalah perabotan kantor yang digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen dan catatan penting.

2. Apa perbedaan antara kabinet arsip vertikal dan lateral?

Kabinet arsip vertikal memiliki laci yang mengeluarkan dokumen ke atas, sedangkan kabinet lateral memiliki laci yang mengeluarkan dokumen ke samping.

3. Apakah ada filing cabinet yang dapat dipindahkan?

Ya, ada jenis filing cabinet yang dilengkapi dengan roda, sehingga memungkinkan Anda untuk memindahkannya dengan mudah sesuai kebutuhan.

4. Apa keuntungan menggunakan kabinet arsip dari bahan metal?

Kabinet arsip metal lebih tahan lama, kuat, dan menawarkan keamanan tambahan karena banyak model dilengkapi dengan kunci.

5. Bagaimana cara membersihkan filing cabinet?

Anda dapat membersihkan filing cabinet dengan cara membersihkan debu secara teratur dengan kain lap dan melumasi laci dan jalur jika diperlukan.

Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahas tentang pengertian dan ciri-ciri filing system yang baik serta peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip. 2. Filing system adalah sistem penyimpanan arsip yang teratur untuk memudahkan penemuan kembali dokumen. 3. Ciri filing system yang baik antara lain tidak memakan tempat, sederhana, mudah diakses, ekonomis, dan fleksibel.

Pengorganisasian berkas atau arsip adalah faktor terpenting dalam memaksimalkan pemanfaatan ruang. Salah satu solusi terbaik yaitu dengan menggunakan Filing System. Anda juga bisa mendesain sesuai kebutuhan di kantor. Mari simak informasi lengkapnya berikut!

Macam – Macam Filing System

Tipe Filing Cabinet

Tentukan tipe filing cabinet yang paling cocok untuk kebutuhan Anda. Apakah Anda memerlukan filing cabinet vertikal, lateral, mobile, atau flat file? Pilih yang sesuai dengan ruang kantor Anda dan jenis dokumen yang akan disimpan.

Design and Aesthetics

Selain fungsionalitas, pertimbangkan juga desain dan estetika filing cabinet agar sesuai dengan tata ruang dan gaya dekorasi. Pilih yang sesuai dengan gaya dan tampilan keseluruhan ruangan untuk menciptakan suasana yang menyenangkan.

Penyimpanan Dokumen yang Terstruktur

Menyimpan dokumen dan informasi secara terstruktur. Ini berarti setiap dokumen memiliki tempat dan kategori penyimpanan yang jelas. Misalnya, dokumen keuangan dapat memiliki tempat tersendiri yang terpisah dari dokumen hukum atau dokumen data karyawan.

Pengelolaan Siklus Hidup Dokumen

Filing System membantu mengatur siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan jangka panjang atau penghapusan. Dokumen yang sudah tidak digunakan lagi dapat dikelola sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Sebuah Filing System memungkinkan perusahaan mematuhi peraturan dan persyaratan hukum yang berlaku terkait.

D. Filing Cabinet Tahan Api

Kabinet yang tahan api akan lebih aman daripada jenis lemari lainnya. Untuk memastikan perlindungan ekstra terhadap dokumen-dokumen penting, khususnya untuk kasus perlindungan kecelakaan kebakaran, Anda dapat memilih filing cabinet yang terbuat dari bahan tahan api, atau filing cabinet yang tahan api.

Flat file cabinet digunakan khusus untuk menyimpan karya seni, peta, dan rencana konstruksi. Mereka biasanya memiliki laci datar tanpa sudut, sehingga dokumen besar bisa diletakkan dengan aman.